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Office Manager

CDD 4/5ème (remplacement congé maternité) • Mars 2023

Vous avez au minimum 3 ans d'études après le Bac, 5 ans d'expérience professionnelle et vous parlez l'anglais. Vous aimez la rigueur des mandats de compta et d'administration, vous avez le souci des personnes, le sens de l'hospitalité et vous avez envie de vous occuper de la vie d'un beau lieu. Vous souhaitez être en appui des missions clients dans des secteurs variés et avec une équipe pluridisciplinaire.

Eranos met la recherche fondamentale en sciences humaines au cœur des problèmes complexes des entreprises. Nos méthodes nous permettent de comprendre les ressorts profonds des comportements des consommateurs. De tirer parti des mutations que connaissent nos sociétés pour en faire bénéficier nos clients et les accompagner dans une nouvelle compréhension de leur marché, afin de réconcilier l'entreprise avec la société.

Nous mobilisons sociologues, anthropologues, consultants et designers pour rendre tangibles les résultats de nos missions à travers l'organisation d'ateliers, et nous accompagnons des entreprises au niveau des directions générales, RH, marketing ou R&D.

Méthodes à découvrir

  • Une entreprise digitale : la prise en main d'un "teck stack" en pointe du marché (Google Workspace, Xero, Spendesk, Trello, Swile, Timmi, Alan)
  • Une communication Zéro email : politique zéro email en interne
  • Une comptabilité de 4e génération : toutes nos écritures et l'interface avec le cabinet comptable se déroulent sous Xero, et Quadra
  • Une réconciliation automatique des dépenses : tous les paiements se font par Spendesk, aucune saisie additionnelle à prévoir
  • Une gestion des congés, télétravail et absences automatique sur Timmi

La mission

  • Comptabilité & administration (60% du mandat) : Assurer les échanges administratifs avec notre cabinet comptable, consolider les informations, rassembler les pièces (factures, NDF) à fournir et les classer. Être en charge de la gestion du personnel (accueil, contrats, paies, visites médicales, évaluations, formations…). Assurer et suivre la facturation (devis, bons de commandes, factures), et relancer les clients. Assurer la relation ordinaire avec les fournisseurs, et négocier les conditions d’achat.
  • Support transverse & trafic (40% du mandat) : Accompagner la gestion logistique des missions en lien avec le responsable de mission, prendre la main sur le process d’achat de prestation, être en responsabilité de la vie en collectivité rue du Louvre, passer commande des fournitures nécessaires.

En un coup d'oeil

  • Rémunération : 32 K€ brut annuel référence temps plein
  • Temps de travail : 4/5
  • L'équipe : 12 personnes à Paris
  • Tickets restaurant & titres de transport financés à 50%
  • Remboursement des frais engagés pendant l’exécution du travail
  • Lieu de travail rue du Louvre dans le 1er arrondissement, station Louvre - Rivoli ligne 1 (cheminées et balcon filant avec tables)
  • Horaires flexibles et télétravail 2 jours par semaine
  • Durée du contrat : 6 mois
  • Nombre d'heures : 28h par semaine
  • Date de début prévue : 20/03/2023
  • Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Lieu

Avant de postuler

En lisant le Manifeste pour la Transformation Sociétale des Entreprises, vous découvrirez nos valeurs, nos ambitions et notre mission. Cela lancera la conversation !


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L'amour ne s'accumule pas, il se dépense.
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Le retard est un don de temps
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Le transport n'est pas une fonction de la ville, c'est une expérience.
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Le travail que vous faites compte autant que la manière dont vous travaillez
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